會議預約系統四大功能優點介紹,解決會議室管理混亂問題!

　　如今新技術產品不斷誕生，會議預約管理系統成為許多企業單位以及機構的日常辦公管理神器，系統擁有提高會議效率以及公共資源管理的功能。會議預約系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預定后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。除此之外，會議預約系統還提供會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議管理系統也支持預約、審核機制，便于管理人員管理會議室，下面為你介紹會議預約系統四大功能優點。

　　會議集中控制、集中管理

　　會議預約系統通過互聯網遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。不管你是在國內還是在國外，只要聯網就可以進行管理。這樣信息包括會議室啟用情況，預定信息，簽到情況，以及各種會議宣傳、品牌展示項目都可以通過該系統進行。

　　信息實時發布

　　除了顯示會務信息，會議預約系統中的會議門牌一體機在空閑時還能即時發布緊急信息、突發事件，插播媒體文件，實現銀行外匯、基金利率、政策法規、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發布，提升企業形象，增強訪客的體驗友好度。

　　穩定性

　　會議預約系統的組成由高效穩定的嵌入式設計實現，軟件安全系數高、工作穩定，可防止網絡病毒等有害程序的感染。

　　分屏顯示

　　智能平板同時播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合，還可以同時展示企業廣告宣傳，解決了僅放廣告關注度降低或僅放娛樂節目沒有廣告價值的矛盾。

　　除了以上那些常用功能外，還有很多獨特的功能，這種會議室預約系統還會有統計功能，與公司的管理軟件集成，按照不同時段來統計使用情況，生成實際會議報表功能。會議信息顯示功能也比較獨特，包括會議日程，會議室尋找方法，公司推廣視頻等。

　　隨著公司規模不斷擴大，公司業務向海內外擴展，會議室預約管理系統帶來的經濟效益會越來越多。工作效率提高后生產效率也會提高，那個時候整體成本就會有所降低，大大提高了企業競爭力，所以對于企業來說還是有很大好處的。廣州朗歌是一家十多年的會議預約系統廠家，提升各大企業單位便捷管理會議室使用情況，成功為上百家政企業單位實施安裝。

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