朗歌會議預約系統助力廣州市電力工程設計研究院

　　廣州市電力工程設計院有限公司(簡稱工程設計院)成立于1999年，位于南方投資大廈，是廣州市最具規模、實力雄厚的電力設計咨詢行業企業之一，業務涵蓋設計、施工、造價、科技、制造、物管、設備托管、培訓、咨詢、服務、金融、房地產及新能源等領域。廣州電力工程設計院為實現辦公資源集中管理，提升會議資源利用率最大化，采用了朗歌會議預約系統與信息發布系統。

　　項目需求：

　　1.以往會議室的預訂都需要人員到人事部或行政部進行人工填寫預訂，依靠過時的手工方法預訂會議。

　　2.會議室資源不清楚、查詢不方便，會議室經常占用了沒人使用，大大浪費會議室資源。

　　3.會議過程中經常有無關人員誤入，影響會議進行。

　　本次項目朗歌根據需求情況進行設計，為廣州電力工程設計院設計了會議預約系統軟件與信息發布系統軟件，在每個會議室門前都部署了會議門牌一體機終端。通過會議預約管理系統可以隨時隨地提前預約會議室或臨時預定會議室，預約情況會同步數據到會議門牌屏終端上，達到合理、有效利用各個會議室，減少會議沖突的目的。

　　朗歌會議預約系統提供完整、靈活、可擴充的會議解決方案，滿足用戶對會議、培訓、接待等不同會議需求。會議預約系統支持線上預約，輕松找出空閑的會議室，無需繁雜的申請流程，同時支持線上審批、簽到、后臺數據等實用功能。廣州電力工程設計院可以更好地組織會議，也可以更全面地掌握會議的情況，大大提升企業會議室的使用率。

　　在辦公區域還配備了多臺壁掛液晶一體機，在公司內部的各個區域播放企業內部信息，為廣州電力工程設計院構建一個合理合法的企業專有宣傳平臺以及員工遠程培訓平臺，公司與員工之間搭建一座行之有效的溝通宣傳橋梁。信息發布系統不僅能夠建造一個輕松、溫馨的辦公環境，而且能夠及時地傳遞公司文化、感染員工、使企業更具凝聚力。

　　朗歌會議預約系統與信息發布系統為廣州電力工程設計院提供便捷的企業辦公管理，合理的優化會議室使用率，減少因會議室爭搶引起的矛盾，同時還能體現出現代信息的數字化管理水平。廣州朗歌公司已在商業顯示行業有十多年經驗，為不同領域的企業、政府、銀行、醫院、酒店等都打造專業的商業顯示系統解決方案，歡迎咨詢。