揚州經濟技術開發區管委會采用朗歌會議預約系統

　　揚州經濟技術開發區是國家級經濟技術開發區，開發區管轄面積約133平方公里，開發區管委會負責制定并實施開發區經濟社會發展規劃，協調重大問題;統籌招商引資、項目開發建設，推進科技創新與人才創業，管理綜合保稅區及進出口貿易等。開發區管委會對于會議室使用十分緊張，因此需要更加智能的會議室管理系統。

　　本次項目中，揚州經濟技術開發區管委會采用了朗歌會議預約系統。在每個會議室門前都部署了會議門牌一體機，通過PC端或移動端，系統清晰展示所有會議室實時占用情況，會議組織者不必再四處奔走打探，輕點屏幕即可選定合適時間與地點，預定信息即刻生效。系統同時自動發送通知郵件或短信至參會人員，告別了從前人工逐一通知的繁瑣與易遺漏的風險，現在幾分鐘內便能輕松完成，效率提升顯而易見。

　　會議門牌一體機的部署可以讓每個會議室變得更智能，會議門牌實時顯示會議室的使用狀態，以及進行中會議的信息。同時門牌一體機與門禁進行聯動，在會議開始前15分鐘自動為參會者開啟門禁權限，會議結束后自動收回，避免了無關人員的闖入打擾會議進行。為開發區管委會營造高效、規范、優質的營商環境增添了新的動力引擎。

　　會議預約系統的智慧賦能，已轉化為管委會整體效能的切實提升，會議室預約系統不僅是工具升級，更是開發區管委會優化行政服務流程、提升治理現代化水平的一個縮影。廣州朗歌是一家多年的會議預約系統軟硬件廠家，致力為各企業單位靈活管理安排會議室，在學校、企業、政府、國企等均有應用。